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海口試行業主決策電子投票 決策范疇共14項

政策陳標志 2022-03-01 09:22:54 來源:中房報

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??“續聘、選聘、解聘物業服務企業;利用共用部位、共用設施設備合法經營,管理和使用經營收益……”2月28日,海口市住建局發布《關于印發<海口市業主決策電子投票規則(試行)>的通知》。按照該“電子投票規則”規定,海口市行政區域內已建立物業管理區域電子投票數據庫的,業主大會會議表決應當采用電子投票。中國房地產報記者了解到,業主采用電子投票決策的事項共有14項,包括小區物業服務公司的選聘,決策小區物業收費標準,對小區公共部位合法經營的收益管理,以及物業專項維修資金的籌集和使用等。

??記者了解到,《海口市業主決策電子投票規則(試行)》(以下簡稱“投票規則”)中所稱的“電子投票”,是指以市住建行政主管部門提供或指定的業主決策電子投票系統為平臺,業主通過微信等互聯網技術手段,對物業管理活動中依法應當由業主大會決定或者應當由業主共同決定的事項,進行投票表決的活動。

??該投票規則規定,召集業主投票表決的組織或者單位包括:業主大會籌備組、業主委員會、居民委員會、物業服務企業等。由業主共同決定或者應當由業主大會決定的事項,要納入電子投票范疇,一共有14項——

??1.制定、修改業主大會議事規則;

??2.制定、修改管理規約;

??3.選舉、更換、罷免業主委員會委員;

??4.決定是否設立業主監事會;

??5.續聘、選聘、解聘物業服務企業;

??6.確定物業服務的選聘方式、服務內容、質量標準、收費標準、期限;

??7.籌集、使用物業專項維修資金;

??8.依法改建、重建建筑物及其附屬設施;

??9.依法改變共用部位、共用設施設備的用途;

??10.利用共用部位、共用設施設備合法經營,管理和使用經營收益;

??11.審議業主委員會的年度工作報告和收支預結算報告;

??12.確定業主委員會委員的補貼標準和業主委員會專職工作人員的人數、薪酬標準;

??13.改變或者撤銷業主委員會作出的與業主大會決定相抵觸的決議;

??14.法律、法規、規章或者管理規約、業主大會議事規則依法約定應當由業主大會決定或者由業主共同決定的事項。

??該投票規則規定,電子投票前,業主先關注“海口市產權房屋交易與產權管理中心”微信公眾號,在公眾號的“海口業主決策平臺”專區,按照操作提示將業主身份與微信公眾號綁定。業主可以在微信公眾號接收投票系統發送的投票信息,并進行投票。投票系統于投票開始時間起自動向業主發送投票信息,在投票截止時間自動終止投票。業主表決意見包括:同意、反對、棄權三種。

??另外,投票系統采集的一個專有部分有兩個及以上業主,且業主身份均與“海口市房屋交易與產權管理中心”微信公眾號的“海口業主決策平臺”綁定的,該專有部分的電子投票表決意見采用第一個投票業主的意見。

??因客觀原因不能使用電子投票,但需要投票的業主,在電子投票期間,可采用法律法規允許的其他方式投票作為電子投票的補充,錄入電子投票系統,統一計票。

??委托投票的,代理人應當向轄區街道辦事處、鄉鎮人民政府提交業主的書面委托書,載明表決事項的表決意見、不能使用電子投票的客觀原因,并提交業主的身份證明、不動產權屬證明、聯系方式和代理人的身份證明材料。代理人接受業主委托投票不得超過3人。

??投票規則還規定,市資規行政管理部門負責為投票系統提供業主身份信息后臺支持。區住建行政主管部門負責本轄區電子投票活動的監督管理工作,負責組織指導、監督轄區街道辦事處、鎮人民政府,開展投票系統數據庫的補全、采集、管理工作。

??海口市住建局相關負責人表示,為提高社會治理智能化水平,通過網絡化信息化方式提升業主行使表決權的便利程度,更好地維護業主權利,根據相關法律法規的規定,結合海口市實際,該局制定了《海口市業主決策電子投票規則(試行)》。本規則自2022年2月15日起實施,有效期3年。

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